Leidende principes

In dit hoofdstuk geven we je negen schrijftips: handige geheugensteuntjes om altijd in de buurt te hebben liggen. Zie ook hoofdstuk 1 ‘De tone of voice’.

Het begint met de mindset. De manier waarop we bij InteraktContour in de wereld staan. Veel informatie hierover vind je in hoofdstuk 1  maar hieronder benoemen we het nog even kort. In onze teksten zijn we:

Positief, verbonden, deskundig, pragmatisch, onbarmhartig transparant.

De tips:

Houd het simpel

Sla geen kinderlijke toon aan maar maak het wel helder en begrijpelijk. Schrijf zoals je praat met iemand die je kent. Gebruik bijvoorbeeld ‘ook’ en ‘die’, in plaats van ‘tevens’ en ‘welke’

Maak het persoonlijk

Spreek je lezer aan. Gebruik ‘je’ waar het past en niet onnatuurlijk aanvoelt. Geef voorbeelden waar het kan. Dat vinden lezers fijn.

Hou de vaart erin

Schrijf actief en vermijdt leidende vormen. ‘je wordt gebeld’ > ‘we bellen je’. ‘Het geven van advies’ > ‘adviseren’. Zie voor meer voorbeelden hoofdstuk 1: tone of voice.

Zorg voor ritme

Maak zinnen van maximaal 20 woorden. Wissel lange en korte zinnen met elkaar af. Test je tekst door hem hardop te (laten) lezen. Hapert ie? Kijk wat er beter kan.

Zorg voor rust

Grote lappen tekst zijn niet fijn om te lezen (zeker niet vanaf een scherm). Maak alinea’s van gemiddeld 5-6 regels en scheid ze met witregels.

Houd het leesbaar

Let op woordherhalingen en gebruik synoniemen. Vraagzinnen? Wees er zuinig mee.

Breng structuur aan

Prop niet te veel boodschappen in een tekst. Als je lezer maar één ding kan onthouden, wat moet dat dan zijn? Zet de belangrijkste informatie bovenaan (google maar eens op ‘tekst oprolbaar maken’ en ‘de omgekeerde pyramide’).

Nog meer structuur

Werk met titels en tussenkoppen en zorg dat ze de tekst eronder goed samenvatten. Gebruik ook opsommingen (vanaf 3 onderdelen). Geen hele zinnen, telegramstijl kan ook.

Meer dan 7 is te veel, werkt niet.

Schrijven is schrappen

Check je tekst op overbodige woorden, die staan er altijd in. Kill your darlings; we weten allemaal dat het rot voelt maar meestal wel beter is. Soms zie je het zelf niet meer, vraag een collega om te snijden.